Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и образец

Общие сведения о больничном листе Если при заполнении больничного листа в медицинских учреждениях не будут учитываться правила или документ будет заполнен некорректно, его могут не принять в Фонде соцстрахования.

В дальнейшем последствия этого нарушения приводят к тому, что:

  1. Работодателю придется своему сотруднику лично выплачивать денежное пособие по временной нетрудоспособности, а далее обратиться в судебную коллегию с просьбой разобраться в этом вопросе относительно действий ФСС.
  2. Сотруднику могут вообще не выплатить положенное пособие, поэтому в суд для решения этого вопроса ему придется обращаться самостоятельно.

Читайте также: Как правильно рассчитать больничный лист по беременности и родам в 2017 году

Общие сведения о больничном листе

Бланк, который выдается на законном основании в качестве подтверждения временной нетрудоспособности, был одобрен и введен в действие в Российской Федерации 6 лет назад, в 2011 году. Приказ об использовании официального документа, у которого должна быть защита как от подделок, так и от копий, был подписан действующим правительством нашей страны.

Заполнять официальный бланк разрешается следующим организациям:

  • медицинским заведениям;
  • работодателям лично.

Кто бы ни вносил данные в установленную форму, соблюдать правила заполнения следует в обязательном порядке.

Что нужно учитывать при заполнении

Что нужно учитывать при заполнении больничногоВ больничном листе предусмотрены поля, в которые вносят определенные данные. Однако вводить любые сведения гражданин, на имя которого заполняется бланк, самостоятельно ни в коем случае не должен.

Если сотрудник компании утратит на время свою работоспособность, он по закону должен обратиться в медицинское учреждение для получения уже заполненного листа, а после передать его в руки своему работодателю.

Далее процесс заполнения осуществляется в следующей последовательности:

  1. Сотрудники бухгалтерии или отдела кадров вносят в соответствующие разделы дополнительные сведения.
  2. Заполненная форма передается в отделение ФСС. Оно начинает заниматься процессом перечисления денежного пособия по временной нетрудоспособности на расчетный счет организации, в штате которой числится временно нетрудоспособный сотрудник.
  3. После того как денежные средства будут перечислены на счет работодателя, он лично выдает их на руки обратившемуся за помощью сотруднику.

Если срок потери трудоспособности необходимо продлить, гражданин должен обратиться в медицинское заведение, и в листе непременно отмечается каждое посещение врача. Если свободного места в листе для отметки посещаемости нет, лечащий врач выдает дополнительный вкладыш при условии, что выйти на работу сотрудник не может по состоянию здоровья. Человеку, обратившемуся за врачебной помощью, выдается только последний, дополнительный лист, в котором должна быть прописана как дата открытия, так и рекомендуемое время выхода на работу.

При внесении основных данных в лист по временной нетрудоспособности задействуются специальные коды, чтобы в дальнейшем удобно было считывать внесенную информацию в автоматическом режиме. Именно поэтому заполнять установленный бланк нужно корректно и без ошибок, ведь при иных обстоятельствах устройство для считывания не сможет справиться с обработкой внесенных данных.

Используемые коды состоят из 2 или 3 цифровых значений. Узнать их расшифровку можно по данным, прописанным на обратной стороне больничного листа.

Лицевую часть документа разделяют на три условные части, каждую из которых заполняет отдельное лицо:

  1. Первую часть должен заполнить медицинский персонал в лечебном заведении или сотрудник регистратуры, работающий при местной поликлинике.
  2. Данные во вторую часть вносит работодатель.
  3. Третья часть представляет собой отрывной бланк. Его заполнением должен заниматься медицинский персонал лечебного учреждения, в которое обратился гражданин для получения больничного листа. Бланк необходим медицинским заведениям для ведения отчетности внутренней деятельности больницы.

Как ранее уже было отмечено, при нарушении правил заполнения листа по нетрудоспособности документ может быть не принят в ФСС, что, в свою очередь, лишит гражданина возможности получить денежное пособие.

Многие задаются вопросом, выдается ли лист временной нетрудоспособности по совместительству. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, больничные листы по совместительству должны быть выданы и оплачены работодателями со всех рабочих мест. Для этого при оформлении больничного листа нужно внести в определенную графу все места работы, на которых числится соискатель листа по временной нетрудоспособности.

Анализируемый документ заполняется по аналогии с обычным. Единственным отличием считается то, что для всех рабочих мест при оформлении больничного совместителю нужно вносить информацию на отдельную страницу и обязательно прописывать название каждой компании-работодателя.