Какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю

Какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю Правильное заполнение листа временной нетрудоспособности является обязанностью каждого работодателя, нанимающего сотрудника. О том, какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю, будет рассказано в этой статье. Общие правила заполнения регламентированы приказами № 348 и № 625 Минздрава России от 25.04.2011 и 30.06.2011 соответственно. Их выполнение позволяет выплатить наемному сотруднику по причине временной нетрудоспособности материальную помощь из Фонда социального страхования.

Читайте также: Какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю

Инструкция по заполнению больничных листов

Нюансы, которым следует уделить особое внимание уполномоченным лицам при заполнении листов временной нетрудоспособности:

  • кто из сотрудников имеет законное право заполнять больничный лист;
  • какие чернила и буквы можно для этого использовать;
  • каким образом вносить корректировки в готовый документ.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Кто имеет право на производстве заполнять лист временной нетрудоспособности – кадровик или бухгалтер

Действующим законом РФ каких-либо четких правил, регламентирующих этот вопрос, не предусмотрено. Директор принимает решение об этом индивидуально. Другими словами, на предприятии больничный лист может заполнить или бухгалтер, или инспектор по кадрам. Глава предприятия по своему усмотрению делегирует данную обязанность тому или иному сотруднику либо отделу.

Какая ручка может для этого использоваться

следует заполнять больничный лист работодателюОтвет на вопрос, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, находим в приказе № 625 (п. 66), где указано, что для заполнения листов временной нетрудоспособности можно использовать ручки таких типов:

  • капиллярную;
  • гелевую;
  • перьевую.

Отметим, что использование шариковой ручки не предусмотрено. В инструкционном письме ФСС № 170408 от 24.10.2014 г. указано, что при заполнении листка может быть использовано и комбинированный способ – когда часть данных заносится от руки, а остальная – с помощью компьютера. Закон разрешает использовать для этих целей все существующие возможности компьютерной техники, общепринятым правилам это не противоречит.

Читайте также: Как можно проверить больничный лист на подлинность в 2017 году

Какие чернила могут быть использованы

О том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, было рассказано выше, теперь разберемся: какие чернила разрешается для этого использовать. Положения закона указывают, что в этом деле могут использоваться только черные чернила. Другие цвета недопустимы. При заполнении документа разрешено использовать только заглавные печатные буквы алфавита русского языка. В законе оговаривается еще один немаловажный нюанс: если наименование организации – это латинские слова, аббревиатура или их сочетание, то в больничный лист вносится оригинальное название, без транскрибирования на русский язык.

Правильно заполняем все ячейки

Вся личная информация о человеке, предприятии, на котором он трудится, причины временной нетрудоспособности и другие важные сведения размещаются на бланке листа в соответствующие ячейки. Рекомендуется вносить данные с самой первой из них. Запрещено выходить за поля, все буквы должны быть четкими, аккуратными, одного и того же размера.

Печать на листе: новые правила

Законом об ООО (статья № 2, 5-й пункт) и АО (статья № 2, 7-й пункт) разрешено подтверждать на больничном листке факт временной нетрудоспособности работника печатью предприятия. Однако оттиск не может перекрывать информацию, вписанную в ячейки. Штамп должен располагаться рядом с ней. Выходить за отведенные границы печать может.

Внесение исправлений

Пункт 65 общих правил гласит, что внесение каких-либо исправлений в уже заполненный документ строго запрещено. Правильные данные указываются на оборотной стороне листка. Помимо этого, работодатель должен ознакомиться с записями, сделанными врачом медучреждения, лично, это позволит определить критичность допущенных ошибок.

Так, если вся информация в документе написана приписными буквами, переоформление не потребуется. Но если ошибка допущена в личных данных сотрудника, понадобится дубликат больничного листа с правильным заполнением. Если не позаботиться об этом заранее, ФСС получает законное право не выплачивать наемному сотруднику предприятия материальную компенсацию за длительное недомогание.

Подытожим: фото с образцом заполнения листа временной нетрудоспособности в Интернете найти не получится, ведь в каждом документе содержится уникальная информация о конкретном человеке. Однако если следовать всем вышеперечисленным правилам, это позволит заполнить лист правильно, избежать каких-либо проблем с ФСС, и работник гарантированно получит полагающуюся законом денежную компенсацию.