Как правильно указать количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам в 2018 году

Как правильно указать количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам в 2017 году Организации и индивидуальные предприниматели уже не раз сталкивались с заполнением расчета по страховым взносам в 2017 году. Для того чтобы рассчитать взносы, необходимо обратить особое внимание на 3-й раздел при заполнении бланка. Он предназначен для внесения информации обо всех застрахованных лицах.

Количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам в 2018 году

Раздел 3 отвечает за персонифицированные данные обо всех застрахованных лицах. Информация подается за три последних месяца (квартал). Количество сведений в бланке заполнения расчета по страховым взносам, обязательно должно быть одинаковым с показателем количества застрахованных лиц в пределах организации или предприятия.

Читайте также: Как указать признак застрахованного лица в системе при нулевой отчетности

Сведения могут заполняться минимум на одного сотрудника, если застрахованным лицом является, к примеру, только генеральный директор. Этот раздел делится на 2 подраздела. В первом указываются следующие сведения о сотрудниках, которые являются субъектами страхования:

  • личные данные (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения);
  • СНИЛС;
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Во втором подразделе необходимо вписать данные про итоговую сумму выплат, которая была начислена в пользу физического лица. Помимо этого, в указанном подразделе содержаться необходимые данные по взносам, относящиеся к начислениям, согласно положению об обязательном пенсионном страховании.

Данную операцию по страховым взносам необходимо осуществлять абсолютно всем организациям и ИП в течение конкретного отчетного квартала. На физических лиц, которым не выплачивалась заработная плата за отчетный период (при увольнении, при временной нетрудоспособности), не заполняется второй подраздел.

Распечатанные копии 3-го раздела необходимо представлять всем сотрудникам в течение пяти дней после того, как работник официально изъявил желание получить данную информацию. Каждому выдается только та копия, в которой содержится информация исключительно о конкретном работнике. В случае когда рассматриваемый отчет по РСВ подается в электронном виде,  указать количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам в 2017 годувозникает необходимость распечатать копию.

При увольнении или утрате силы гражданско-правового договора работнику также понадобится представить специальную выписку из третьего раздела. В данном случае выписка включает в себя не только последний отчетный период, но информацию за весь рабочий период, который начинается с января месяца. В том случае, когда временно проживающие иностранцы выплачивают страховые взносы, а работодатель использует для этого пониженные тарифы, выплата также осуществляется по таким же тарифам.

Ответственность застрахованных лиц

С 2017 года расчет по страховым взносам подается сразу в ИФНС. Если этот расчет подать несвоевременно, организация или ИП рискуют быть оштрафованными в размере 5% от общей суммы страховых взносов, прописанной в расчете. Причем штраф будет начисляться в зависимости от количества месяцев просрочки. Следует помнить, что общая сумма штрафов не превысит 30%, но в то же время не может быть меньшей, чем тысяча рублей.

Расчет способны не принять в том случае, когда общая сумма взносов, которая вносится за обязательную пенсионную страховку, не сходится со сведениями по итоговой сумме взносов этого показателя по каждому застрахованному налогоплательщику. Это не единственная причина, по которой расчет по страховым взносам может оказаться непредставленным. Также к таким последствиям способны привести неверно указанные личные данные, с помощью которых происходит идентификация всех застрахованных лиц.

Расчет по страховым взносам предоставляется в налоговую в любом случае, даже если организация и ИП вовсе не участвовали ни в каком виде деятельности. В таком случае рассматриваемый расчет необходимо представить с нулевыми показателями. Бывают случаи, когда при нулевом расчете указывается только один человек (например, основатель или гендиректор).

Чтобы исправить все ошибки при заполнении расчета по страховым взносам, организация и ИП дается срок, равный пяти рабочим дням после того, как налоговая оповестит о несоответствиях посредством электронной формы. Если же оповещение было прислано «на бумаге», то период для исправления составляет десять дней. Следующее предоставление расчета по страховым взносам датируется тем днем, в котором данный расчет будет подан в соответствующие органы.