Как можно исправить ошибку ‎0400400011 в расчете по страховым взносам

Как можно исправить ошибку ‎0400400011 в расчете по страховым взносам

 

При отправке отчетов в налоговые службы и государственные органы существует риск возврата документа. Причиной этого является ошибка в коде 0400400011 при расчете по страховым взносам, ее необходимо исправить. Документ, который не приняли, обычно дополняют припиской с указанием предмета нарушения.

Читайте также: Как можно посмотреть пенсионные накопления по СНИЛС через Госуслуги

Зачастую ошибка напрямую связана с несоответствием сумм, указанных в отчете. В большинстве случаев погрешность незначительная, но это уже является достаточным основанием для возврата документа, так как суммы должны совпадать. Но иногда случается и такое, что ПФР своевременно не предоставляет необходимую информацию в налоговую, и это становится причиной несовпадения, как следствие, отчет фактически содержит ошибку.

Существует специальная программа, которая выполняет проверку контрольных сумм в отчете и при выявлении неточностей фиксирует ошибку 0400400011. Обращаться за объяснениями к сотруднику налоговой обычно является пустой тратой времени, так как при выявлении ошибки человеческий фактор отсутствовал, проверкой и анализом занималась программа, которая и засвидетельствовала ошибку в документации.

Читайте также: Облагается ли страховыми взносами компенсация при увольнении в 2017 году

Причины несовпадения в отчетности могут быть следующие:

  • неправильно заполненные отчетные показатели (не сходящиеся контрольные суммы);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) совпадает с другим физическим лицом;
  • в отчете указан СНИЛС, не имеющий отношения к физическому лицу, от имени которого подавался документ;
  • ПФР не позаботился о своевременном получении в налоговой службе необходимых данных.

Рассмотрим план действий, к которому желательно прибегнуть при исправлении ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам.

исправить ошибку ‎0400400011 в расчете по страховым взносамПрофессионалы всегда подходят ответственно к заполнению документации для налоговых служб. Однако, как мы уже выяснили, не всегда бухгалтер виновен в ошибке, на которую указала компьютерная программа. Если все-таки отчет не приняли, желательно еще раз его перепроверить, чтоб убедиться, что все цифры указаны точно, без погрешностей. После этого нужно удостовериться, нет ли совпадения СНИЛС у разных субъектов. Возможно, данные ФИО и СНИЛС расходятся, тогда такую ошибку следует незамедлительно исправить. Чтобы получить результаты о корректности отчета, достаточно воспользоваться специальными программными инструментами, такими как TESTER, «Контур» или другими.

Читайте также: Облагается ли по закону материальная помощь страховыми взносами в 2017 году

Существует еще вариант – звонок сотруднику налоговой с целью осведомиться о конкретной ошибке, причине ее появления и пути устранения. Но, как отмечалось, на практике это в редких случаях приводит к оптимальному результату. Ошибки в документации – довольно распространенный случай, поэтому исполнители не испытывают особого желания вникнуть в подробности вашего отчета. Но попытаться стоит, ведь если исполнитель пойдет навстречу вашим ожиданиям, то сможет оказать помощь посредством бесплатной консультации.

Возможна и ситуация, что ошибки не существует. Иногда стоит просто подождать дня 2-3. Как отмечалось, Пенсионный фонд России не всегда заблаговременно успевает отправлять в налоговую службу необходимые данные. Рекомендация подождать исходит именно от сотрудников налоговых служб, после чего следует заново явиться в налоговую инспекцию и попытаться сдать отчет.

При помощи программы «1с Бухгалтерия 8.3» происходит расчет и начисление страховых взносов по заработной плате сотрудников. Это зафиксировано законодательством и делается для того, чтобы в будущем беспрепятственно оплачивать взносы и показывать отчетность. Нужно указать в системе необходимые настройки, которые обеспечат правильность автоматических расчетов.

Почему налоговики не принимают документ по взносам с ошибкой 0400400011? Согласно письму ФНС России от 30 июня 2017 года, до принятия расчета по страховым взносам специальная программа, разработанная для налоговой службы, в автоматическом режиме проверяет информацию по необходимым соотношениям. В случае выявления в отчете ошибок программа ее фиксирует и отправляет на адрес организации соответствующее письмо. Именно это и является причиной, по которой налоговый инспектор не во всех случаях способен указать на местоположение конкретной ошибки.

Итак, факторы, по которым возникают ошибки в коде 0400400011, могут быть разными, но в основном причина кроется в несовпадении показателей, указанных в отчете. Даже при минимальной погрешности программа не примет документ. Поэтому существует необходимость быть осведомленным в вопросе о том, где найти ошибку и как ее устранить.