Как написать доверенность в страховую компанию от юридического лица

Руководитель компании не может заниматься всеми текущими вопросами самостоятельно, поэтому он выдает доверенности для обращения в разные организации своим подчиненным. Для обращения в страховую компанию юридическому лицу необходимо выдать доверенность на имя одного из подчиненных, написанную по образцу. Расскажем об этом документе подробнее.

Когда требуется выдавать доверенность

Самыми распространенными случаями, когда юридическому лицу необходимо оформить доверенность на физическое, являются:

  • выезд за пределы России;
  • представление интересов фирмы при ДТП;
  • оформление полиса ОСАГО.

Чаще всего представители компаний, владеющих транспортными средствами, посещали в 2018 году страховые компании в момент оформления полисов. Но, вне зависимости от цели визита, необходимо правильно оформить право представления. Оно должна давать физическому лицу возможность:

  • подать документы;
  • согласовывать даты осмотра автомобиля и других мероприятий, связанных со страховкой;
  • писать разъяснения;
  • подписывать документы.

Поверенный будет иметь право обращаться в компанию по любым вопросам страхования, в том числе и для расчетов и назначения выплат. Аналогично работает доверенность в случае выдачи полиса на другое имущество компании.

Особенности документа

Итак, чтобы один из сотрудников мог представлять интересы организации в страховой компании, ему необходимо выдать именную доверенность. Как правило, ее составляет юрист, а подписывает руководитель. В крупных компаниях доверенность может быть подписана начальником конкретного подразделения, которое управляет застрахованным имуществом. В небольших организациях все подписывает генеральный директор.

Еще одна спорная ситуация – необходимо ли заверять распоряжение нотариально. Большинство страховых компаний требуют, чтобы на документе стояла подпись нотариуса, но закон допускает использование его и без нее. Достаточно, чтобы доверенность подписал руководитель организации и поставил печать.

Каждый владелец автомобиля вправе сам выбирать, кто будет им управлять. Для этого в страховке указывают имя поверенного в качестве водителя. Если организация допускает нескольких человек к использованию транспортного средства, то составляя доверенность можно указать, что вы разрешаете эксплуатировать автомобиль свободно. В этом случае в полисе графа «Водитель» останется пустой.

Если в поручении не указан срок действия, то оно сохраняет силу в течение года (при отсутствии подписи нотариуса). При этом суд может признать такую доверенность ничтожной. Нотариально заверенное разрешение, не имеющее в тексте конкретного срока, будет действовать до его отмены.

Что должна содержать в себе доверенность

При подготовке доверенности необходимо выполнить определенный перечень действий: подготовить реквизиты сторон, ознакомиться с образцами подобных документов и ознакомиться со статьями 185 и 186 ГК РФ. Есть несколько важных правил оформления доверенностей:

  1. вовсе не обязательно использовать для доверенности фирменный бланк, достаточно лишь указать реквизиты компании в центре.
  2. Печать учреждения должна дополнительно располагаться в приложении, так как этот лист будет использован для подшивки в дело о страховании.
  3. Допустимо составление документа в свободной форме, особенно от небольших компаний. Отнюдь не обязательно тратить деньги на подпись нотариуса на бланке, но будьте готовы к тому, что страховая компания способна потребовать иное, лишая тем самым организацию права свободно распоряжаться собственным имуществом. Передавая доверенность, руководитель может уведомить страховщика о выборе поверенного, чтобы не возникло спорных вопросов.

Читайте также: Что делать, если потерял страховой медицинский полис ОМС

Другие правила относятся к оформлению документа. Разберем его основные части:

  1. В шапке обязательно указывается населенный пункт составления доверенности, ее номер и дата подписания. Без точного числа, с которого поверенный сможет представлять интересы компании, документ будет недействительным.
  2. Основная часть начинается с реквизитов сторон. Сначала нужно указать координаты организации, выдающей разрешение:
    • полное имя руководителя;
    • ОГРН;
    • ИНН;
    • юридический адрес.

Затем вписываются личные данные представителя компании:

  • полное имя физического лица;
  • занимаемая в организации должность;
  • паспортные данные, включая место регистрации.
  1. Ниже перечисляется, какие функции будут доступны физическому лицу при обращении в страховую компанию от имени организации. Завершает текст поручения – его срок действия.
  2. Документ заверяется подписями каждой стороны.

В тексте следует указать, что полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам. Также впору предусмотреть ситуации, при которых поручение будет немедленно отозвано. Лучше всего не торопиться с подготовкой документа, а нанять опытного юриста, который учтет все нюансы.